8月31日上午9时，校长助理殷大勇、总务处主任熊长友以及总务处全体工作人员在C座教学楼东多媒体教室召开了新学期总务处科务会。会议开始，首先由熊主任介绍学校当前发展形势，针对上学期工作以及示范校验收和迎新工作中的突出表现进行鼓励，希望全体人员在以后工作中可以更好的为全校师生做好服务工作。

接下来，校长助理殷大勇针对总务处本学期具体工作进行了统一安排部署。他强调：“大家要认真学习党的群众路线活动精神，用心、用力、用情做好各项服务工作。作为全国首批示范校的后勤保障部门，我们更应知自身的责任，总务处各个班组的工作都要达到示范的作用和效果，在工作中不断的改进提升。

针对新学期工作，校长助理殷大勇提出了八字方针“规范、严谨、精细、高效”，这八个字将作为新学年新学期总务处的工作目标和要求。他说：“针对每一项工作，不论是哪个班组，都要在工作之前做好充分的准备，在过程中精细处理，事后进行提炼和总结”。其次，针对节能降耗工作，校长助理殷大勇明确指出，要全员参与，注重实效。将节油、节电、节水等节能考评切实纳入系部二级考核中去。第三，提升服务水平。各个班组要针对上学期寻制定的“提升点”分别进行总结，同时，继续集思广益寻找新的提升点。第四，创新模式。加强各个校区之间的联系，做好各个校区的服务保障与联合巡检，确保同步提高各校区后勤部门业务能力。第五，为了更好的促进学校发展，本学期要继续加强各个校区与周边站所的联系，便于开展各项工作。第六，针对食堂、综合商店、保洁等后勤社会化人员的管理，总务处要定期进行全员培训，有效提升后勤社会化人员的综合素养和业务能力。最后，校长助理殷大勇指出，上一学期和暑假期间总务处的各项工作都能够有序高效的开展，希望新学期全体人员继续增强团队意识、加强业务学习、注重职业道德，以提升服务水平为目标，做好各项服务保障工作。

随后，总务处主任熊长友针对暑期工作进行总结，对部门近期情况进行通报，对新学期重点工作进行部署。

暑假期间，总务处完成了各项有关水、电、暖的项目施工，确保新学期教育教学工作有序开展。在总务处各个班组的共同努力下，圆满完成了示范校验收和迎新生工作，并得到领导的认可。维修班顺利完成搬迁工作，内部电话不变。

针对开学前一周以及开学第一周的工作，熊长友主任分班组提出了细化的工作要求，要求食堂、医务室、司机班、保洁、绿化以及办公物资储备各项工作要准备到位、有序进行。食堂、综合商店的重点工作是食品安全问题以及后勤社会化人员的管理问题，要求在学期初进行全体员工培训，严查“三证”，监管好米、面、油、肉等食品的采购环节，并定期进行食堂综合巡检工作。要求医务室准备开学后所需药品，保证能够正常供应新学期的师生药品使用。与学生处配合，完成新生体检各项工作。清理检查库存药品，对过期药品进行处理。确保正规的药品进货渠道，选择大公司大品牌的放心药品。司机班重点工作为行车安全，开学前完成车辆检修与清洁。新学期确保师生的安全出行，并继续进行定期安全教育。保洁人员，按照要求统一对校内路面以及公共区域进行日常保洁，遇重大活动，提前进行保洁，确保校园活动正常开展，确保校园环境干净整洁。绿化工作，针对校内花草树木进行日常护理，确保草坪美化整齐、校园整体环境优美。物资储备，要求针对各项日常办公用品、课桌椅、家具等物品进行备货，做到物资保障充足，满足新学期师生需求。

熊长友主任明确要求，新学期开始，首先要针对后勤社会化人员进行统一培训。各个班组也要继续在工作中寻找新的提升点，保证服务到位，提高师生满意度。从“规范、严谨、精细、高效”八字上下功夫。针对马上要进行的冬季供暖工作，进行锅炉检查与修理工作，认真做好供暖打压试水工作。继续有效推进校园节能工作，提升全员的节能意识和能力。继续加强与周边各站所沟通协调，做好各校区的服务保障工作。最后，熊主任表示，要继续发扬“热情服务、落实到位”的工作精神，为学校可持续发展做好保障工作，为全校师生服务到位。

总务处

2013年9月1日